LES ORGUES

de la Cathédrale

d'Auxerre



Quatrième partie

Chapitre troisième




L'orgue actuel






                                                                                                           Monsieur le Maire
                                                                                                         Hotel de Ville
                                                                                                         89000 AUXERRE

nos réf. : DR/DO/89000 I
vos réf. : Marché du 16/11/81                                           Saintes, le 21 Decembre 1982
           N° 2559





                                ETAT DES TRAVAUX DE RECONSTRUCTION DES ORGUES


                                                     CATHEDRALE SAINT ETIENNE


                                Travaux effectués à ce jour :
                               

                                - Approvisionnement en matiere premiere
                                - Edification des plans d'archintecture
                                - Dessin et plan de la façade de l'orgue
                                - Dessin de la distribution interne
                                - Demontage de l'ancien orgue
                                - Classement de la tuyauterie récupérable
                                - Restauration complète des jeux d'anches
                                - Plans de détail et règles de sommiers
                                - Commande des jeux d'anches neufs
                                - Achat de toute la quincaillerie spécialisée.

                                                     Net facturé à ce jour .................... 400 000,00 Fs.
                                                     Net encaissé à ce jour 300 000,00 Fs.




MANUFACTURE DE GRANDES ORGUES OBERTHUR - B.P. 221 - 17101 SAINTES CEDEX - FRANCE - Tél. (46) 93 47 16
S.A.R.L. à capital variable - siège social : 16 ter, rue St Pallais - R.C. Saintes 81 B 32 - Crédit Lyonnais Saintes N° 71383 V
 









 

L'YONNE REPUBLICAINE
MARDI 26 AVRIL 1983

 

Le livre «La cathédrale d'Auxerre»
et le disque «Hommage à Paul Berthier» :
deux pièces intéressantes à ajouter
au patrimoine spirituel et culturel
d'Auxerre

La reproduction de ce document ne respecte pas la mise en page du quotidien
 

      Auxerre. — Les « Ecuries du Pont Paul Bert » servaient, vendredi soir, de cadre à une fort sympathique manifestation : la présentation du livre « Auxerre et sa cathédrale » de l'ancien archiviste Henri Forestier, et le disque « Hommage à Paul Berthier », enregistré par l'Ensemble vocal d'Auxerre, l'un et l'autre vendus au bénéfice de la restauration des orgues de la cathédrale.
      De son vivant, H. Forestier avait envie de publier le texte présenté dans son livre. Tout porte à croire qu'il avait l'intention de le remanier mais il n'eut pas le temps de le faire. Et les responsables de l'édition ont préféré conserver le manuscrit intégral malgré les imperfections et les inexactitudes qui auraient pu se glisser. On y trouve également le style et la verve parfois assez verte, l'humeur particulière de ce Bourguignon d'Auxerre auquel l'histoire des cathédrales successives permet de donner un cadre dans lequel il est à l'aise pour donner vie à un peuple attachant qui mérite toute sa tendresse : les habitants d'Auxerre.
      Avec l'opuscule de M. Hohl sur la cathédrale actuelle, cet ouvrage forme un ensemble remarquable qu'un invité qualifiait d'ancien et nouveau testament du monument.
      Paul Berthier, maître de chapelle de la cathédrale de 1919 à 1953, a contribué puissamment à la vie musicale de la ville et de l'ensemble du pays par son rayonnement d'homme, sa riche personnalité d'organiste, de chef de choeur et de compositeur. Le disque l'avait jusqu'ici ignoré. Avec cet enregistrement, l'Ensemble vocal d'Auxerre poursuit un double objectif : combler cette lacune discographique, en faisant mieux connaître un des meilleurs compositeurs de musique sacrée de la première moitié du siècle à travers une sélection d'oeuvres marquantes pour choeur et orgues et contribuer par sa diffusion à l'oeuvre urgente de restauration des orgues de la cathédrale.
      Le président des « Amis des orgues de l'Auxerrois », le docteur Laubry, avait le plaisir d'accueillir un certain nombre de personnalités : M. J.-P. Soisson, député-maire de la ville ; Mgr Ernoult, archevêque de Sens, évêque d'Auxerre, l'un et l'autre président d'honneur de l'association ; M. Morvan, maire de la ville jumelle de Roscoff, de passage en la ville ; Mme Jeanson, adjointe à la culture ; l'abbé Lechien, archiprêtre ; Mme Gérard-Varet et M. Rocher, responsables respectifs de « l'Université pour tous » d'Auxerre et de la Société des sciences de l'Yonne ; MM. Passaquet et Carré, directeur et président de l'Ensemble vocal d'Auxerre, entouré d'un certain nombre de choristes qu'accompagnait l'organiste du disque, J.-P. Mesnier. Mme Lable, la fille de Paul Berthier, et un de ses fils, assistaient également à cette manifestation, de même que l'abbé Boisseau, ordonnateur de cette soirée.
      Le docteur Laubry devait dire son plaisir quant aux contenus du livre et du disque et se féliciter de l'élan qui avait motivé les responsables de leurs réalisations, formulant l'espoir de voir « dans les délais honorables » l'orgue de la cathédrale résonner à nouveau sous ses voûtes. Il ne manqua pas de remercier les responsables de la restauration et tous ceux qui y contribuent « de près et de loin et à tous les niveaux ». Il expliqua également que les phases suivantes seraient consacrées à la remise en état d'autres instruments dans les églises voisines de celles du chef-lieu.
      Raphaël Passaquet rappela son admiration de l'oeuvre de Paul Berthier, des motivations et la genèse de l'enregistrement du disque que « l'ensemble vocal d'Auxerre a eu le privilège et la joie d'enregistrer » tandis que l'évêque de la ville rappelait que « le livre est une contribution intéressante pour rassembler et accentuer l'élan spirituel du peuple auxerrois. Le disque soulignait les qualités musicales et religieuses de l'oeuvre de M. Berthier s'inscrit comme un complément remarquable ».
      Le maire d'Auxerre ne pouvait manquer d'exprimer et sa fierté et son émotion devant la présentation de « deux oeuvres d'Auxerrois, évoquant l'esprit d'Auxerre, mis en valeur par des Auxerrois au profit de l'orgue de la cathédrale d'Auxerre ». Il associe ses remerciements à ceux déjà exprimés en insistant sur l'intérêt que la municipalité apportait à la cathédrale.
      Le kivre et le disque sont à la disposition du public aux librairies Staub et Dufloux ainsi que dans les musées de la ville.                                                                                     Michel MOREAU

 





   
 

                                                                                                                              Auxerre le     26 décembre I983


                                                                           LE MAIRE
                                                                           DE LA VILLE D'AUXERRE

                                                                                    à
Service     Technique
            Direction Générale                                   MANUFACTURE DES GRANDES ORGUES
                                                                          O B E R T H U R
Nos réf. NC/AQ/83 / 428                                     B.P. 22I

                                                                          17 101 SAINTES Cédex
Objet : Cathédrale St-Etienne
           Restauration des Orgues
           Marché du I6 décembre I98I



                            Monsieur,

Vous venez de me présenter pour paiement un dixième acompte relatif aux travaux ci-dessus en objet.

Ceci ne correspond pas avec l'état prévisionnel de vos demandes, document que vous m'aviez fait parvenir, à ma demande - au début du mois d'août I983.

J'ai pu ainsi constater un décalage régulier d'un mois - en avance - de chaque présentation par rapport à votre calendrier.

En conséquences, et afin de faire le point sur le déroulement de ces travaux, je vous saurai gré de me faire parvenir au plus vite un état précis d'avancement des travaux en pourcentage d'approvisionnement et de commencement de réalisation, cela par postes considérés.

Quand commencera le travail de remontage à la Cathédrale ?
Comment sera-t-il organisé et combien de temps durera-t-il ? (date achèvement).
Je désirerai également posséder un état prévisionnel des paiements que vous me présenterez en 1984.

../..




Toute correspondance est à adresser à : M. le Maire, Hôtel de Ville. B.P. 59 89010 Auxerre Cédex - Tél. : (86) 52.69.45




Vous est-il possible d'apprécier dès maintenant s'il y aura des travaux supplémentaires ?

Pouvez-vous également estimer la valeur fin de travaux de cette opération ?

Vous remerciant dès à présent de votre diligence,
Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression des mes sentiments les plus distingués.



LE MAIRE
POUR LE MAIRE,
LE PREMIER ADJOINT



Marc POULLET

 










                                                                                                 Monsieur le Maire
                                                                                               A l'intention de Monsieur POULLET
                                                                                               Hotel de Ville
                                                                                               89000 AUXERRE

nos réf. : DR/DO/89000 AUXERRE CATH.
vos réf. : V/lettre du 26/12/83                                           Saintes, le 30 Janvier 1984
           N/entrevue du 18/1/84





Monsieur le Maire,

                                                   Nous vous remercions de votre courrier en référence ci-dessus et avons pris bonne note de son contenu. Nous nous permettons ci-dessous de répondre point par point à vos demandes et espèrons le meilleur accueil à nos explications.

                                                   Si nous envoyons nos factures 2 mois à l'avance, la raison en est la len-
                            teur administrative de  règlement de ces mémoires.  Nous ne travaillons que  pour vous
                            exclusivement et ceci jusqu'à la fin des travaux ce qui nous oblige à assurer nos échéan-
                           ces qui, elles sont fixes  en fin de mois avec vos règlements. Le mémoire N° X ne nous
                           sera règlé que courant Janvier 84 alors que la facture est faite en Décembre 83. Le  mé-
                           moire N° XI du 1° Janvier 84 ne nous sera règlé que pour notre échéance de fin Février

                                                    APPROVISIONNEMENTS

                                                    - Bois de Chêne : Rendu, Payé, en parti utilisé
                                                    - Bois de sapin : Rendu, payé, en parti utilisé
                                                    - Fer de charpentes : Rendu payé en parti utilisé
                                                    - Aluminium : Rendu, payé.
                                                    - Contre plaqué : Rendu, payé, en parti utilisé
                                                    - Peau : Rendue, Payée, en partie utilisée
                                                    - Moteurs de tirages de registres : Rendus, payés
                                                    - Claviers manuels Rendu, Payé
                                                    - Pedalier : Rendu, Payé
                                                    - Elements de fab. du banc règlable : Rendu, payé
                                                    - Quincaillerie spécialisée : Annoncée, Acompte 10 %
                                                    - Tuyauterie neuve : Annoncée, Acompte 10 % versé
                                                    - Tuyaux d'anches : annoncés, payés - 50 000,00 Fs.


MANUFACTURE DE GRANDES ORGUES OBERTHUR - B.P. 221 - 17101 SAINTES CEDEX - FRANCE - Tél. (46) 93 47 16
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                                                    En approvisionnement il reste donc à venir :


                                                    - Jeux d'anches : Solde :   50 000,00 Fs.
                                                    - Tuyaux neufs : Solde : 250 000,00 Fs.
                                                    - Quincaillerie et venti-
                                                       lateur            : Solde :   55 000,00 Fs.
                                                    - Fournitures pour ré-
                                                       servoirs d'air : Solde :    55 000,00 Fs.
                                                    - Câbles electriques     :    20 000,00 Fs.
                                                                                       _____________
                                                    TOTAL ..............         430 000,00 Fs.



                                                    TRAVAUX REALISES A CE JOUR



                                                    - Plans d'Architecte
                                                    - Plans d'ensemble et de détail de l'Orgue
                                                    - Démontage de l'ancien orgue
                                                    - Transport de l'Ancien orgue en atelier
                                                    - Montage des nouvelles charpentes primaires (livrées)
                                                    - Restauration de tous les tuyaux de bois
                                                    - Restauration des jeux d'anches anciens
                                                    - Fabrication partielle des jeux d'anches neufs
                                                       (-50 000,00 Fs voir approvisionnement)
                                                    - Fabrication des 8 goziers
                                                    - Fabrication des boites de régulation à rideau
                                                    - Fabrication des charpentes de console et des ses
                                                       mouvements
                                                    - Fabrication de réservoirs à 50 %
                                                    - Fabrication de 8 sommiers en cours (réalisés à 30 %)
                                                    - Fabrication des charpentes secondaires à 40 %



                                                    TRAVAUX EN COURS



                                                    - Fin de jeux d'Anches
                                                    - Restauration d'anciens tuyaux de metal
                                                    - Montage des charpentes secondaires
                                                    - Montage de la console
                                                    - Fabrication des sommiers
                                                    - Fabrication de Résservoirs



                                                    A la fin de ces travaux en cours, commencement du montage en atelier                            des différents éléments  fabriqués ou reçu et commencement du montage de la  mecani-                            que et montage electrique tant en puissance que logiciels.

                                                    Lorsque tout l'orgue sera monté en état de fonctionnement à l'atelier,                            alors, on procèdera au démontage, au transport et à la livraison sur place (remontage                            harmonisation etc..)

                                                    Nous prévoyons le montage dans la Cathedrale fin 84


- - - - -



                           et la fin des travaux d'harmonisation, égalisation, accord, en fonction des difficultés ac-                            coustiques éventuelles pour la fin du printemps début été 85 Fin de travaux.



                                                    ETAT DES DEPASSEMENTS EN APPROVISIONNEMENT


                                                    - Tuyaux de jeux d'Anches ........................ :          50 000,00 Fs.
                           Cela provient de la séparation pour élimination
                           du zinc doublant les corps des tuyaux en étain
                           sur les anciens jeux d'anches (Ets. BOIS COLMAR)

                                                    - Tuyaux de metal Ets.(LAUKHUFF (D) .... :        150 000,00 Fs.
                           du fait 1° des dévaluations du franc
                                     2° des réévaluations du Mark Allemand
                                     3° du 1 % de T.V.A. en sup.
                                     4° de la différence entre le poids d'étain
                                          théorique sur devis et réel sur facture.

                                                    - Combinateur ........................................... :         60 000,00 Fs.                               Nous  avons préféré  nous orienter  vers un  système  logiciel à  microprocesseurs plus                               fiable que ce qui existait à  l'époque du devis.   Vu l'humidité constante de la cathedrale                               et les temperatures plutôt basses dans l'édifice.

                                                    - Quincaillerie spécialisée dont les systèmes logiciels de tirages de regis-                               tres que   nous importons d'Allemagne et qui ont subi des variations de coût du fait des                               fluctuations du Mark et du Franc, du 1 % de T.V.A. et des contacteurs nouveaux mo-                               dèles équipés de  relais  REED sous vide que   nous avons préfèrés aux systèmes tradi-                               tionnels (raison d'hygrometrie) ............................................. :       40 000,00 Fs.
                                                                                                                                ____________

                                                    TOTAL DES DEPASSEMENTS .................. :      300 000,00 Fs.



                                                    ETAT GENERAL DES PAIEMENTS DE 82 à 85


                                                    En 1982 et 1983 Facture de I à IX comprise

                                                               = 1 185 000,00 Fs.


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                                                               ETAT DES PAIEMENTS PREVUS POUR 1984


                              Facture N° X           Echeance fin Janvier.............. :                  150 000,00 Fs.
                              Facture N° XI          Echeance fin Fevrier.............. :                  100 000,00 Fs.
                              Facture N° XII         Echeance fin Mars................. :                  250 000,00 Fs.
                              Facture N° XIII       Echeance fin Avril................. :                  100 000,00 Fs.
                              Facture N° XIV       Echeance fin Mai.................. :                    60 000,00 Fs.
                              Facture N° XV        Echeance fin Juin.................. :                    90 000,00 Fs.
                              Facture N° XVI       Echeance fin Juillet............... :                    60 000,00 Fs.
                              Facture N° XVII      Echeance fin Aout................ :                    60 000,00 Fs.
                              Facture N° XVIII     Echeance fin Septembre....... :                    90 000,00 Fs.
                              Facture N° XIX       Echeance fin Octobre........... :                    60 000,00 Fs.
                              Facture N° XX        Echeance fin Novembre........ :                    60 000,00 Fs.
                              Facture N° XXI       Echeance fin Decembre........ :                    90 000,00 Fs.
                                                                                                                          ____________

                              DEPENSE TOTALE POUR 1984 .......................                 1 170 000,00 Fs


                              PREVISION POUR 1985 : 500 000,00Fs.



                                                               COUT TOTAL DE L'INSTRUMENT

                              1982 & 1983 ............................................ 1 185 000,00 Fs.

                              1984 ........................................................ 1 170 000,00 Fs.

                              1985 .......................................................     500 000,00 Fs.
                                                                                              _______________

                              TOTAL ..................................................  2 855 000,00 Fs. T.T.C.

                                                               DEPASSEMENT DU DEVIS INITIAL


                              Devis initial ........................................................................   1 674 000,00 Fs.

                              Revisions de prix Previsibles sur la
                              somme exacte du marché initial ...........................................      533 000,00 Fs.
                              (voir page suivante)                                                               _______________

                              TOTAL MARCHE INITIAL ..............................................   2 207 000,00 Fs.

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                              DEPASSEMENT TOTAL .................................................. 648 000,00 Fs.



                              Ce dépassement total du à

                                                               1) Depassement d'approvisionnement .....  300 000,00 Fs.

                                                               2) Prévision de l'instrument de 32 à
                                                                   45 jeux comme le précédent instrument 348 000,00 Fs.


                              L'instrument est donc prévu pour 45 registres, seuls restent à mettre sur l'instrument                               pour le terminer effectivement à 45 registres les tuyaux des 13 registres dont 2 x                               32 pieds (tuyaux de 10 m de hauteur). Pour ces tuyaux et les commodités des 2 x                              32 pieds (sommiers), ile faut compter une somme de 389 000,00 Fs. pour avoir                               l'instrument terminé et non prévu à 45 registres.


                                                               Soit pour terminer l'instrument completement à 45 registres :

                                                               1) Depassement total ............................... 648 000,00 Fs.

                                                               2) Mise en place des 13 jeux sup.               389 000,00 Fs.
                                                                                                                              ____________

                                                               SOIT UN TOTAL DE SUPLEMENT .. 1 037 000,00 Fs.

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                              TRAVAUX ANNEXES A PREVOIR PAR LA MAIRIE


                              1) Assistance technique des services techniques de la ville pour
                                     1) Dechargement des camions
                                   2) Mise en place des éléments lourds à hauteur de la murette coté bas coté                                          (éventualité d'un MANITOU)
                                     3) Prêt éventuel d'échaffaudages pendant 4 mois
                                   4) Prêt de barrieres metalliques pour protection de chantier afin d'éviter les                                           accidents.

                              2) Apport d'une ligne electrique Triphasée  +  neutre  +  Terre avec protection par dif-
                                  férentiel pour alimenter :
                                          1 moteur de 3 CV
                                          1 transformateur de 40 Ampere 380 à 42 V TRI
                                          2 redresseurs 380 alt tri à 12 v Continu 50 A

                              3) Installation d'un retour son pour l'organiste de façon à entendre le déroulement des
                                  offices puis un retour son pour entendre l'équilibre de son orgue dans la nef

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                                    Car étant placé à l'intérieur de son orgue, il ne peut juger de l'effet produit notem-
                                    ment par les chamades que par un retour necessitant une  paire de micros, câbles,
                                    alimentation séparée des micros + Ampli et enceinte de restitution ou casque.

                              4) Installation d'un système vidéo simple pour que l'organiste suive le déroulement des
                                  offices ou  des concerts  avec orchestre de la console à  laquelle sera intègrée  le ré-
                                  cepteur ainsi que les systèmes de manipulation à distance de la camera (mouvement
                                  Gauche droite, haut bas, Zoom, mise au point de l'objectif).

                              5) Aménagement des accès à l'orgue : Nettoyage de l'escalier actuel + réfection d'une
                                  porte étanche en direction des triphoriums à cause des pigeons, réamenagement des
                                  serrures de porte en bas de l'escalier  et donnant accès à  la tribune latérale. Aména-
                                  gements divers des planchers refaits par nos soins sur la tribune latérale et au niveau
                                  de la  console ou, nous conseillons  la  pose d'une moquette simple. Prolongation de
                                  l'installation electrique de l'escalier sur la tribune.



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                                                               Nous esperons par cette  lettre avoir réponsu à toutes  les ques-
                              tions que vous  nous aviez  posé par votre derniere  lettre et à  tous les points soulevés
                              lors de notre derniere entrevue.


                                                               Veuillez  agréer, Monsieur  le  Maire, l'expression de  nos senti-
                              ments distingués et dévoués.



Dominique OBERTHUR.


                              P.J. : Calculs des revisions de prix sur devis initial

 


 

REVISIONS DES PRIX SUR DEVIS INITIAL

I - REVISIONS EXACTES SUR LES 9 premiers memoires


Indice initial au 1° Janvier 1981 ......................... 165,7

Indice N° 1 au 26/4/82 Date de paiement Banque 192,8

Indice N° 2 au 8/10/82 ..................................... 207,8

Indice N° 3 au 8/1/83 ....................................... 208,3

Indice N° 4 au 17/6/83 ..................................... 223,7

Indice N° 5 au 24/8/83 ..................................... 223,7

Indice N° 6 au 5/10/83 ..................................... 229,4

Indice N° 7 au 2/11/83 ..................................... 229,4    ? A revoir

Indice N° 8 au 21/11/83 ................................... 229,4    ? A revoir

Indice N° 9 au 16/12/83 ................................... 229,4    ? A revoir


INDICE ACTUEL d'octobre 83 = 233,9


Variation en % des indices à fin 83

soit de 165,7 à 233,9 = 141 %


Nous apliquerons ce pourcentage au solde du marché hors les 9 premieres factures ou nous allons faire le calcul exact.



FORMULE DE REVISION : R = 0,15 + 0,85 ( I  - N )
                                                                      I°

I ) Voir plus haut

I° = 165,7

N = 0



Acompte N° 1 : 200 000,00 x 0,85 = 170 000,00

R = 170 000 x 192,8 - 170 000 = ...................................................................................... 27 803,25 F
                      165,7

Acompte N° 2 : 100 000,00 x 0,85 = 85 000,00

R = 85 000,00 x 207,8 - 85 000,00 = ................................................................................ 21 596,25 F
                         165,7

Acompte N° 3 : 100 000,00 x 0,85 = 85 000,00 Fs.

R = 85 000,00 x 208,3 - 85 000,00 = .............................................................................. 21 852,74 Fs.
                         165,7

Acompte N° 4 : 50 000,00 x 0,85 = 42 500,00 Fs.

R = 42 500,00 x 223,7 - 42 500,00 = .............................................................................. 14 876,28 Fs.
                         165,7

Acompte N° 5 : 50 000,00 x 0,85 = 42 500,00 Fs.

R = 42 500,00 x 223,7 - 42 500,00 = .............................................................................. 14 876,28 Fs.
                         165,7

Acompte N° 6 : 125 000,00 x 0,85 = 106 250,00 Fs.

R = 106 250,00 x 229,4 - 106 250,00 = ........................................................................... 40 845,65 Fs.
                          165,7

Acompte N° 7 : 285 000,00 x 0,85 = 242 250,00

R = 242 250,00 x 229,4 - 242 250,00 = ........................................................................... 93 128,09 Fs.
                          165,7

Acompte N° 8 : 100 000,00 x 0,85 = 85 000,00

R = 85 000,00 x 229,4 - 85 000,00 = .............................................................................. 32 676,52 Fs.
                        165,7

Acompte N° 9 : 175 000,00 x 0,85 = 148 750,00

R = 148 750,00 x 229,4 - 148 750,00 = ........................................................................... 57 183,91 Fs.
                          165,7                                                                                                  ____________

TOTAL DES REVISIONS DE I A IX ........................................................................... 324 838,97 Fs.

Application du taux en % soit 141 % au solde du marché restant à percevoir

508 360 x 141 % - 508 360 = ....................................................................................... 208 427,60 Fs.
                                                                                                                                    ____________

TOTAL DES REVISIONS ESTIMEES A CE JOUR A .................................................. 533 266,57 Fs.



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                                                                                                                              Auxerre le     15 Février 1984




                                                                                               Le Maire de la Ville d'Auxerre

                                                                                               à
Service     S.T.
Direction Administrative                                                           Manufacture des Grandes Orgues
                                                                                              OBERTHUR
V/Ref : DR/DO - 30/1 - 84                                                       16 ter, rue St-Pallais

N/Ref : NC/ED/84/40                                                              17 100 SAINTES CEDEX

Objet : Cathédrale St-Etienne -
           Restauration des Orgues




                                                 Monsieur,

                                                 Par la  présente, je tiens à vous informer que j'ai  pris connaissance de                             votre lettre avec grande attention.

                                                 Les dépassements dont vous faites état sont substanciels et selon l'origine                             de chacun, ils appellent des remarques :

                          - les réévaluations pour évolution des circonstances économiques sont liées à la                                théorie de l'imprévision. Elles seront examinées à l'achèvement de l'opération.                                Il sera fait application des textes

                            - augmentation de la TVA : la matière est règlementée

                            - révision de prix : la formule figurant au contrat sera appliquée

                            - travaux supplémentaires : vous établissez une prévision de dépense pour passage                                de l'instrument de 32 jeux à 45 jeux. C'est sans doute là le plus important de ce                                 dossier.

                                                 Je ne pense pas que la Ville, maître d'ouvrage, ait fait cette demande de                             travaux supplémentaires. Est-elle justifiée ? Aussi, et avant de commencer tout                               apporvisionnement et tout réalisation, je vous demande de bien vouloir attendre qu'un                               accord formel vous soit donné.



                                                                                                                                                   ./..

Toute correspondance est à adresser à : M. le Maire, Hôtel de Ville. B.P. 59 89010 Auxerre Cédex - Tél. : (86) 52.69.45



                                                 En effet, cela engendre un dépassement certain du montant du marché.                             La passation d'un avenant sera nécessaire et le Conseil Municipal devra obligatoirement                             se prononcer. Cela n'est aucunement prévu à l'ordre du jour de sa prochaine séance.

                                                Il conviendrait aussi, que vous me précisiez ce que représente cette                             modification de l'instrument dans le volume des dépassements en approvisionnement.

                                                 Les points 3 et 4 des travaux annexes revenant à la Ville (retour son et                             installation d'un système vidéo simple) devront aussi être partioculièrement examinés                             car ils ne sont pas liés à la restauration même de l'orgue.

                                                 C'est une opération complexe pour la Ville ; il convient donc que toute                            décision soit prise en pleine connaissance de cause. Aussi ai-je chargé Monsieur                               Decavèle -expert en la matière- de conseiller la Ville et être un relais entre Elle et Vous.                             Des contacts ont sans doute déjà été pris.

                                                 S'agissant de vos demandes d'acomptes en instance, je peux vous assurer                             que 150 000 F (acompte n° X) vous seront mandatés prochainement.

                                                 Vous remerciant dès à présent de me donner tout renseignement utile,

                                              Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations les                             meilleures.


                                                                                                   Pour le Maire,
                                                                                               Le Premier Adjoint,

                                                                                                           

 




                                                                                                 Monsieur le Maire
                                                                                               Hotel de Ville
                                                                                               89000 AUXERRE



nos réf. : DR/DO/89000 AUXERRE CATH
vos réf. : S.T. Direction Administra.                                           Saintes, le 2 mars 1984
           NC/ED/84/40





                                                    Monsieur le Maire,

                                                   En réponse à votre lettre du 15/2/84 en référence ci-dessus, et dont                             nous avons pris bonne note, nous pouvons vous donner les précisions demandées quant                             aux dépassements sur approvisionnement :

                                                   Les dépassements sur approvisionnement sont les suivants : (Voir lettre                             du 30/1/84)

                                                   - Tuyaux de jeux d'anches .............................................. 50 000,00 F
                                                   - Tuyaux de metal ........................................................ 150 000,00 F
                                                   - Combinateur ............................................................... 60 000,00 F
                                                   - Quincaillerie spécialisée ................................................ 40 000,00 F
                                                                                                                                       ___________

                                                                                    TOTAL ..................................... 300 000,00 F

                            cette somme correspondant aux dépassements en approvisionnement pour l'orgue prévu à                             45 registres si ce n'est la somme de 50 000,00 F de tuyaux de jeux d'anches qui regardent                             uniquement les 32 jeux initiaux. Pour le reste, soit : 250 000,00 Fs. l'on peut appliquer la                             regle de trois soit :

                                                   250 000,00 F x 32
                                                   ---------------------- = 177 777,60 à soustraire de
                                                               45
                            250 000,00 F = 72 222,40 Fs. Cette somme correspondant à ce que représente la                               modification de l'instrument dans le volume des dépassements en approvisionnement.

                                                   Veuillez agréer, Monsieur le Maire, l'expression de nos sentiments                               distingués.

                    

MANUFACTURE DE GRANDES ORGUES OBERTHUR - B.P. 221 - 17101 SAINTES CEDEX - FRANCE - Tél. (46) 93 47 16
S.A.R.L. à capital variable - siège social : 16 ter, rue St Pallais - R.C. Saintes 81 B 32 - Crédit Lyonnais Saintes N° 71383 V
 



   
 

                                                                                                                              Auxerre le     24 avril 1984




                                                                                          LE MAIRE
                                                                                          DE LA VILLE D'AUXERRE

                                                                                         à
Service     Technique
                D.A.                                                                  Monsieur  OBERTHUR
                                                                                        MANUFACTURE DES GRANDS ORGUES
Vos réf : V/lettre du 30.I.I984                                              16 ter, rue St-Pallais

Nos réf : NC/AQ/84/85                                                       17 101 SAINTES CEDEX

OBJET :
CATHEDRALE SAINT-ETIENNE
Restauration des Orgues




                                                 Monsieur,

                                                 Les travaux de restauration des orgues ont été examinés avec attention                             lors de la Réunion de Municipalité du lundi 16 avril. Vous avez d'ailleurs pu vous en                             entretenir par téléphone avec mes Services.

                                                 Je vous confirme donc les décisions prises relativement aux travaux                            supplémentaires dont vous m'informiez dans votre correspondance ci-dessus référencée.

                                                 Il n'y aura aucun travaux supplémentaires tendant à modifier la structure                            de l'instrument par rapport à celle prévue au marché.

                                                 Cela implique donc que la dépense ne concernera qu'un instrument de 32                            jeux.

                                                 Il convient désormais de faire un point financier précis de l'opération                            tenant compte des éléments suivants :


                                                                                                                                                   ./..

Toute correspondance est à adresser à : M. le Maire, Hôtel de Ville. B.P. 59 89010 Auxerre Cédex - Tél. : (86) 52.69.45



                                                 - 11 acomptes vous ont été mandatés pour la somme de 1 435 000 F
                           T.T.C. Cette somme représente plus de 87 % du montant initial du marché.

                                                 - 3 acomptes pour la somme de 410 000 F sont suspendus.

                                                 - Aucune révision de prix n'a encore été réglée.

                                                 - Les travaux supplémentaires par rapport au marché de base doivent
                           être évalués très précisément.

                                                 En conséquence, je vous saurai gré de me faire parvenir dès que pos-
                           sible :

                                                 - l'état des travaux supplémentaires sur l'instrument à 32 jeux (nature de
                           la dépense et prix),

                                                 - la date d'achèvement si l'instrument n'avait fait l'objet d'aucun travaux
                           supplémentaires,

                                                 - l'état prévisionnel de vos paiements jusqu'à l'achèvement de l'opération,

                                                 - une demande d'acomptes sur règlement des variations de prix. La Ville
                           ne prendra pas en charge les révisions pour retard dû aux travaux supplémentaires.

                                                 - par rapport au marché de base, que représentent les acomptes ef-
                           fectués.

                                                 Ces éléments justificatifs me semblent indispensables pour effectuer le
                           prochain paiement à intervenir, je souhaiterais donc les recevoir très rapidement

                                                 Soyez assuré néanmoins que le nécessaire sera fait afin que vous soyez
                           rémunéré de tout le travail effectué. J'ai informé Monsieur l'Abbé BOISSEAU de la
                           décision prise. Une solution devra être trouvée avec l'Asociation des Amis des Orgues.

                                                 Joint à la présente, vous trouverez un certificat administratif attestant
                           d'un prochain paieent de 150 000 F TTC.

                                                 Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments les plus
                           distingués.



                                                                                                         LE MAIRE
                           L'ADJOINT AUX FINANCES :                      POUR LE MAIRE,
                                                                                               LE PREMIER ADJOINT

                                                                                            

                                          M. ZISMAN                                      Marc POULLET

 





                                                                                                 Monsieur le Maire
                                                                                               Hotel de Ville
                                                                                               89000 AUXERRE



nos réf. : R/DO/89000 AUXERRE CATH
vos réf. : V/Lettre du 24/4/84                                           Saintes, le 3 mai 1984
           NC/AQ/84/85





                                                    Monsieur le Maire,

                                                    Nous  vous  remercions de votre  dernier courier en  référence  ci-dessus
                              dont  nous avons pris  bonne note. Nous allons ci-dessous  répondre point par point aux
                              différentes questions que vous nous posez.

                              1) Evolution précise des travaux suplémentaires concernant l'orgue initial de 32 registres

                              - Jeux d'anches : ................................................................................. 50 000,00 Fs.

                              - Tuyaux de metal ............................................................................. 106 666,56 Fs.

                              - Combinateur .................................................................................... 42 666,56 Fs.

                              - Quincaillerie spécialisée ..................................................................... 28 444,16 Fs.
                                                                                                                                      _____________

                                                                                          SOIT T.T.C. ........................ 227 777,28 Fs.

                              2) Date d'achèvement de l'orgue de 32 registres

                                  Ordre de service daté du 8 mars 1982

                                  Délai sur marché : 3 ans

                                  Achèvement prévu pour le 8 mars 1985 pour 32 registres

                              3) Etat prévisionnels des paiements jusqu'a l'achevement des travaux

                              - Fin d'aprovisionnement des tuyaux metal RFA.................................... 250 000,00 Fs

                              - Fin d'aprovisionnement des tuyaux anches..........................................  50 000,00 Fs
                              - combinateur
                              Ets DARGASSIES CEXAM COMBINATEUR.. (Solde)........................ 45 000,00 Fs

                              - Salaires + charges + fonctionnement de 5/84 à
                                 4/85 pour cet orgue et 32 registres.................................................... 780 000,00 Fs
                                                                                                                                      -------------------

                                                                                                       soit T.T.C.................925 000,00 Fs

                              Marché initial     :   1 693 360 Fs. T.T.C. (T.V.A. 17,6 %)
                              Acomptes reçus  :   1 431 000 Fs. T.T.C.
                                                           ----------------
                              Solde..............   :      258 360,00 Fs.
                              1 % TVA........   :        14 400,00 Fs.
                              Travaux suplé.    :      227 777,28 Fs.
                              Revisions de prix        324 838,97 Fs.   sur les Factures de I à IX
                                                           ----------------
                              TOTAL..........    :      825 376,25 Fs.   + Revisions de prix au dela
                                                                                       de facture IX    (environ la
                                                                                       somme de 300 000,00 Fs.)

                              - Votre certificat de paiement de Mai................................................... 150 000,00 Fs.

                             - Complément de la facture N° XII....................................................... 100 000,00 Fs.

Ces 2 sommes à nous règler à reception S. V. P.
                             de façon à pouvoir honorer nos fournisseurs

                              - N/Facture N° XIV du 1/4/84.............................................................. 60 000,00 Fs.

                              - Facture N° XV au 1/6/84................................................................... 50 000,00 Fs.

                              - Facture N° XVI au 1/7/84.................................................................. 50 000,00 Fs.

                              - Facture N° XVII au 1/8/84................................................................. 50 000,00 Fs.

                              - Facture N° XVIII au 1/9/84................................................................ 50 000,00 Fs.

                              - Facture N° XIV au 1/10/84................................................................ 50 000,00 Fs.

                              - Facture N° XV au 1/11/84................................................................. 50 000,00 Fs.

                              - Facture N° XVI au 1/12/84................................................................ 50 000,00 Fs.

                              - Facture N° XVII au 1/1/85................................................................. 50 000,00 Fs.

                              - Facture N° XVIII au 1/2/85................................................................ 15 000,00 Fs.

                              - Facture N° XIX au 8/3/85............................................ = Solde des révisions de prix


                              4) Demande d'acompte sur règlement des variations de prix
                                     

                                      Nous vous renvoyons à notre lettre du 30/1/84 ou les revisions de prix sont calculées pour les factures de I à IX et vous demandons de bien vouloir incorporer les résultats de ces variations à notre compte chez vous de façon à les redistribuer selon plan de financement. au fur et à mesure des règlements de factures, nous continuerons à calculer les dites revisions.



                              5) Les acomptes effectués par rapport au marché de base représentent :
                                  Marché : 1 693 360,00 Fs. T.T.C. (17,6)
                                  Acomptes 1 435 000,00 Fs. T.T.C. (18,6)

                                  Soit en pourcentage : 87 % du marché non révisé

                                Cela représente en fabrication à ce qui est réalisé actuellement en atelier et les acomptes envoyés pour des fournitures qui ne sont pas encore rentrées. Il y a une part de la réalisation en atelier et des fournitures qui correspondent à l'orgue étendu à 45 registres prévus .


                              6) Solution d'assistance de l'association des Amis des Orgues

                                  Nous sommes très sensibles au fait que la municipalité aussi bien que l'association des Amis des Orgues conjointement m'assurent que la totalité de l'instrument de 45 registres sera payé par une solution venant de cette association. Pour cela, les Amis de l'orgue devront financer :


                                          1) Depassement de 32 à 45 jeux.................................................. 72 222,72 F
                                          2) Previsions de l'orgue à 45 jeux............................................... 348 000,00 F
                                          3) Pose et finition des jeux (13).................................................. 389 000,00 F
                                                                                                                                          ----------------
                                                                                                TOTAL T.T.C................... 809 222,72 F
                                          4) Revision de prix courantes sur
                                              cette somme                                                   ~ Total TTC = 1 000 000 Fs.

                                         Il serait bon que nous puissions avoir la possibilité de facturer séparément à l'association de façon à compléter les sommes que nous demandons à la ville et ceci notemment pour le mois de Mars 1985 et les mois suivants correspondant à l'harmonisation des jeux suplémentaires.

                                          Veuillez agréer, Monsieur le Maire, l'xpression de nos sentiments distingués et dévoués.

Dominique OBERTHUR

 





                                                                                                 Monsieur le Maire
                                                                                               Hotel de Ville
                                                                                               89000 AUXERRE



nos réf. : DR/DO/89000 AUXERRE CATH
vos réf. : S.T. Direction administra.                                 Saintes, le 4 mai 1984
           NC/AQ/84/85





                                                    Monsieur le Maire,

                                                  Nous avons répondu hier par courrier à votre lettre en référence ci- dessus. Or aujourd'hui, au courrier de ce matin, nous avons reçu la facture de fourniture de tuyaux de R.F.A. ce qui veut dire qu'ils sont en transit de douane actuellement. Or cette facture nous ne pouvons l'honorer vu l'état des paiements. Dans la réponse à votre dernier courrier, nous faisons état au paragraphe 3) de cette approvisionnement à venir pour une somme de 250 000,00 Fs.

                                                    Nous vous joignons cette facture et vous demandons si vous pouvez comme nous vous le demandions accèlèrer le mandatement de la facture N° XII (250 000,00 F) et XIII de façon à pouvoir règler cette facture contre remboursement et pour la facture XIII de continuer à fonctionner et honorer tout autre fourniture qui pourrait subvenir. Il serait très désagréable pour notre fournisseur RFA que les caisses soient refoulées pour non paiement d'autant que nous serions obligé de les faire revenir donc double transport.

                                                     Merci de comprendre la situation ou nous nous trouvons et de faire le nécéssaire.

                                                    Veuillez agréer, Monsieur le Maire, l'expression de nos sentiments distingués.

Dominique OBERTHUR



MANUFACTURE DE GRANDES ORGUES OBERTHUR - B.P. 221 - 17101 SAINTES CEDEX - FRANCE - Tél. (46) 93 47 16
S.A.R.L. à capital variable - siège social : 16 ter, rue St Pallais - SIR. B 322.0075.84.00012 - Banque Populaire Saintes N° 00.721640529 - APE 5405
 




PAROISSE DE LA CATHEDRALE SAINT ETIENNE D'AUXERRE
4, rue de Caylus
89000 AUXERRE




  CONTRAT D'ORGANISTE TITULAIRE DU GRAND ORGUE DE LA CATHEDRALE

CATHEDRALE SAINT ETIENNE D'AUXERRE




Entre la paroisse de la Cathédrale Saint Etienne d'AUXERRE représentée par son Curé

et


Monsieur Michel JOLLIVET, Organiste demeurant 16 résidence Aristide Briand à CONFLANS SAINTE HONORINE ( Yvelines)

Il est convenu ce qui suit :

I - DU TITULARIAT

Monsieur Michel JOLLIVET est engagé par la paroisse de la Cathédrale Saint Etienne d'AUXERRE ) dater du 1° Juillet 1984 en qualité d'organiste Titulaire du Grand-Orgue.

A ce titre :
- Il est seul responsable artistique de cette tribune et décide des personnes qui en toutes occasions où l'usage du grand_orgue est requis sont habilitées à le faire entendre.
- Il est le gardien de l'instrument et de ce fait accorde ou refuseavec l'assentiment du Curé de la paroisse l'usage du Grand Orgue en toutes occasions ou une personne autre que lui-même en ferait la demande :
                     - Visite de l'orgue
                     - offices
                     - Concerts
                     - Auditions
                     - séances de travail etc...
- Il veille à ce que l'instrument soit correctement entretenu et convoque le Facteur chaque fois qu'il est nécessaire pour ce qui relève de l'entretien courant dans les limites du contrat établi entre la Vile d'AUXERRE, propriétaire de l'instrument, et le facteur.
- Il signale au responsable de la Paroisse toute réparation ou intervention de quelque importance à effectuer sur l'orgue en dehors des limites du contrat passé entre la Ville d'AUXERRE et le Facteur.
- Il collabore avec le Clergé pour l'organisation de la liturgie et peut être appelé à donner son avis sur l'ensemble de l'organisation musicale des offices
- Il assure de droit et par priorité la totalité des offices ou manifestation qui requièrent l'usage du Grand orgue
- Au cas ou il ne peut pas assurer personnellement une de ces prestations, il délègue une autre personne que lui-même et fait part de ce remplacement au responsable de la paroisse. - EN AUCUN CAS, CETTE PERSONNE NE PEUT ETRE UN ORGANISTE NON PROFESSIONNEL - Seul l'organiste Titulaire est habilité à choisir son ou ses remplaçants.
- L'accès et l'usage du Grand-Orgue lui sont permis pour son usage personnel en dehors des offices. Il dispose à cet effet d'un jeu de clefs lui permettant l'accès à la tribune du Gran-Orgue même lorsque la Cathédrale est fermée au public.
- Il relève de l'autorité immédiate du Curé de la Paroisse à l'exclusion de tout intermédiaire

II - DU SERVICE LITURGIQUE

- De par sa position dans l'édifice et sa vocation de soliste, le Grand-orgue n'a pas à participer à l'accompagnement du chant
- Le Grand-Orgue intervient comme suit pour les offices habituels :
                     a) Entrée : de durée libre avant l'heure déterminée pour le commencement de l'office
                     b) Offertoire : d'une durée appropriée à l'action du célébrant
                     c) Consécration : de la fin du Sanctus à l'Anamnèse, de la fin de l'Anamnèse au " Par lui avec lui..."
                     d) Communion : dès le début de la communion des fidèles
                     e) Sortie : immédiatement après la bénédiction
- L'organiste reste libre de son répertoire
- En raison de l'absence de chauffage dans la Cathédrale, le Grand orgue ne participe aux offices Habituels que de la fête des Rameaux au dernier Dimanche de l'année Liturgique

III - REMUNERATION

Pour les offices dits habituels du Dimanche, fêtes d'obligation, fêtes Patriotiques, le titulaire ne perçoit pas de rémunération.
- La Paroisse prend en charge le montant de ses frais de logement, ce montant est fixé à ce jour à 1600,00 Fs. MILLE SIX CENT FRANCS revalorisable selon l'indice du coût de la construction
- La participation aux offices dits "Casuels" : cérémonie de mariage ou enterrement... etc... est traitée à part.
- Au cas ou le titulaire se ferait remplacer, il traiterait directement avec son suppléant.

IV - RESIDENCE

- Le titulaire du Grand-orgue est libre du choix de sa résidence







                     Le Présent contrat fait à AUXERRE le 31 JUIN 1984 (!), sous seing privé, en présence de Messieurs : Abbé Gabriel BOISSEAU
                  Dominique OBERTHUR
 



Abbé Robert LECHIEN                      Michel JOLLIVET                      Abbé Gabriel BOISSEAU                      D. OBERTHUR
Curé de la Cathédrale                           Organiste titulaire




   
 

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